エクセルの小技

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　ワードに引き続きまして、エクセルでも・・・
　エクセル・ワードはもういらない？？

　と、言って置きながら（笑）・・・

　知ってると意外と便利な小技をお贈りいたします。

　◆条件付き書式の応用

　新入社員や、移動で新しく自分の部署に配属された人の教育って、意外と大変じゃないですか？？

　その部署特有の定型文書などの書き方の指導など、やっかいなものです。
　一度で覚えてくれればいいのですが、なかなかそう上手くは行かないのが現状です。

　定型文書の場合、修正する箇所ってほぼ決まってませんか？

　新人さんに、「こことこことここ・・・を修正して」とお願いしても、教えた当日は覚えていても、しばらくするとまた忘れてしまい、覚えるまで教え続けなくてはなりません。
　本人も、メモをとったり努力しているようですが、複雑なシートだとなかなか覚えられません。

　そこで、必ず修正する必要があるセルに次のように「条件付き書式」を設定して、修正するべきセルが修正されていないと、一目でわかるようにしました。

　エクセルのメニューから、【書式】⇒【条件付き書式】を選択すると、下図のウィンドウがポップアップします。

　そして、各セルに”ここを修正”と文字を入れたままだと、セルに色がついているように設定しました。（下図参照）

　これを、したことによって、少なくとも修正忘れはなくなりました。

　また、何度も同じ事を聞かれなくなり、質問繰り返していた、新人さんも「ほっと」しているようです（笑）

　◆斜めの罫線

　斜めの罫線が欲しいって思ったことありませんか？

　表の左上の角のセルなどに、斜線を入れますよね？
　今までは、【オートシェープ】の【直線】で描いていました。

　今は、斜め罫線でとても重宝してます。

　【斜め罫線】をツールバーに追加する方法です。

　【表示メニュー】⇒【ツールバー】⇒【ユーザー設定】を選び、”コマンド”タブをクリック、「分類」欄で書式を選び、「コマンド」欄の中にある、斜め罫線ボタンをツールバーへ、ドラック＆ドロップする。

　これだけです。

　これで、下図のように【斜め罫線】が追加されました。

　削除する場合は、ツールバーからドラックして、エクセルの表の中にドロップすれば、削除されます

　お試しください！

　■嫉妬されるほどエクセルが上手くなる222の技

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