年末年始・ＧＷ・お盆休みなど、長期の休みの時に、メールの処理はどうしてますか？


　こちらが休みでも、お客さんの問い合わせは待ってくれない場合があります。
　プライベートでも、長期に留守にする場合は、受信メールには何らかのメッセージを送りたいものです。


　特別なソフトは必要ありません・・・

　パソコンに通常付属している、メーラーを利用します。


　Outlook　Expressに留守番させましょう！


　先ずは、【メニュー】⇒【ツール】⇒【メッセージルール】をクリックします。
　すると、メッセージルールのウィンドウがポップアップするので、【新規作成】ボタンをクリックします。


　新規のメールルールのウィンドウがポップアップします。


　１．ルールの条件を選択してください。


　ここで、あらかじめ用意したメッセージを返信する人を選択しておきます。
　”送信者にユーザーが含まれている場合”が良いでしょう。


　”すべてのメッセージに適用する”にしてしまうと、迷惑メールにも返信してしまいますので、注意が必要です。


　できるだけ、返信する相手を絞ったほうがいいでしょう。


　２．ルールのアクションを選択してください。


　ここは、”指定したメッセージで返信する”がいいでしょう。
　メッセージは、あかじめテキスト形式で、作成しておいて下さい。


　３．ルールの説明


　上記の１．２を設定すると、３のテキストボックス内に、その内容が表示されます。


　そのなかに、青のアンダーラインでリンクが貼られている部分がありますので、そこをクリックしてみてください。


　例えば、メッセージをあらかじめ用意した場合には、”指定したメッセージ”をクリックしてそのファイルを選択してください。


　同じく、返信するべき相手も選択してください。


　これで、返信設定は完了です。


　次に、メール受信の設定をしましょう。


　【ツール】⇒【オプション】で、オプションのウィンドウが開きます。
　【全般】のタブをクリックして、メッセージの送受信の欄で､”新着メッセージをチェックする”にチェックを入れて、チェックのインターバルの時間を打ち込み、ＯＫをクリックしてください。


　これで、決められて時間ごとにメールチェックをして、設定通りに返信もするようになります。


　以上ですべての設定は完了です。
　留守の間、きちんとＯｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓは働いてくれることでしょう！


　ただし、この方法だとお金は掛かりませんが、パソコンを留守の間、ずっと起動しておく必要があります。




　それじゃ、困ると言う方は、レンタルフォームや、オートレスポンダーサービス利用をオススメします。