エクセル・ワードはもういらない？？


　と、言っておきながら（笑）


　エクセルを使いやすくするための、プチカスタマイズをお話します。

　【ツール】⇒【オプション】で、下記のウィンドウがポップアップしますので、【全般】のタブをクリックします。









　１．最近使用したファイルの一覧


　【メニュー】⇒【ファイル】で、最近使用したエクセルのファイルが、ワンタッチで起動できます。
　その、ファイル数はデフォルトで、４つに設定されています。


　頻繁にエクセルを使用していると、もう少し欲しくなります。
　【最近使ったファイルの一覧】のボックス内の数字（１）を増減することにより、起動できるファイル数を調整できます。


　最大９件まで設定できます。




　　２．新しいシートの数


　新しくブックを作成すると、あらかじめシートが３つあると思います。
　これは、エクセルが標準的に設定しているシートの数です。


　本当は、標準で５つシートが欲しくいつもシートを追加していたり、１つで十分でなのに余分に作成されていたり・・・
　自分の使用環境に合わせて、シートの数を設定したい場合に、（２）の数を増減できます。




　３．作成した文章の保存場所の設定
　　（カレントフォルダ名）


　　新しく文章を作成して、保存しようとすと必ず【My Documents】フォルダーに保存するように設定されています。
　　本当は自分が指定したフォルダーに保存したいのに・・・


　　その都度、保存したいフォルダーに移動するのは面倒なものです。


　そこで、デフォルトで保存するフォルダーを（３）【カレントフォルダ名】の項目を使って設定します。 （My Documentsではなくて、自分で指定したフォルダーに保存する。）


　テキストボックスに、自分が普段文章を保存したいフォルダを設定します。




　（４）毎日使う文章を自動的に開く
　　（ＸＬＳＴＡＲＴ　代替フォルダ名）


　毎日必ず使うエクセルのファイルってありませんか？
　仕事の工程表や帳簿や見積もりなど、いくつかのファイルは必ず、毎日開く必要があると思います。


　エクセルを起動するたびに、それらのファイルをいちいち読み込むのは、めんどうですよね？


　そこで、（４）の【ＸＬＳＴＡＲＴ　代替フォルダ名】の設定です。


　毎日開くファイルを、ひとつのフォルダにまとめて収納しておきます。
　そのフォルダ名を、ここに設定しておけば、エクセルを起動するたびに、該当フォルダ内のファイルが自動的に読み込まれます。


　ファイルは、ひとつだけではなく複数でもＯＫです。
　ただし、エクセルファイル以外のものを置いてはいけませんので、ご注意ください。